Skip to content

[Docs] Revise workflow and tools documentation for OS2 #21

New issue

Have a question about this project? Sign up for a free GitHub account to open an issue and contact its maintainers and the community.

Sign up for GitHub

By clicking “Sign up for GitHub”, you agree to our terms of service and privacy statement. We’ll occasionally send you account related emails.

Already on GitHub? Sign in to your account

Merged
zorp merged 3 commits into from
Dec 4, 2025
Merged

[Docs] Revise workflow and tools documentation for OS2 #21

Changes from all commits
Commits
Show all changes
3 commits
Select commit Hold shift + click to select a range
92705d7
Revise workflow and tools documentation for OS2
sissekaliaswendyfan Dec 3, 2025
4cfebf8
Update overview and task guidance in documentation
sissekaliaswendyfan Dec 3, 2025
e5af756
Tilføj “Se også”-pejlinger til Værktøjskassen
sissekaliaswendyfan Dec 3, 2025
File filter

Filter by extension

Filter by extension
Conversations
Failed to load comments.
Loading
Jump to
Jump to file
Failed to load files.
Loading
Diff view
Diff view
18 changes: 15 additions & 3 deletions docs/workflow_and_tools.md
View file
Open in desktop
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,12 +1,16 @@
---
title: Arbejdsformer og værktøjer
title: Sådan arbejder vi i OS2
layout: default
nav_order: 4
---

# Arbejdsformer og værktøjer
# Sådan arbejder vi i OS2 <span class="label label-purple">Overblik</span> <span class="label">Sekretariat · Projekter &amp; produkter</span>

Her finder du beskrivelse af de værktøjer og metoder, vi bruger i det daglige arbejde. Værktøjer og metoder sikre en fælles tilgang til samarbejde, struktur og dokumentation i OS2-sekretariatet. Afsnittet hjælper dig med at forstå, hvordan vi organiserer vores arbejde, træffer beslutninger og dokumenterer vores opgaver på tværs af fællesskabet.
*🔎 Overblik:* Rammer for forløb, roller og beslutningspunkter på tværs af OS2.
*🛠️ Skal du løse en opgave nu?* Brug **[Værktøjskassen](./product_toolbox)** til *Trin for trin*, værktøjer og skabeloner.

Her beskriver vi, hvordan vi arbejder sammen i OS2-sekretariatet: hvilke værktøjer, metoder og mødeformer vi bruger til at skabe fælles struktur, samarbejde og dokumentation.
Afsnittet fokuserer på vores principper og arbejdsgange – altså hvordan vi organiserer, prioriterer og træffer beslutninger på tværs af fællesskabet.


## Samarbejdsformer {#samarbejdsformer}
Expand All @@ -17,6 +21,7 @@ Vi arbejder ud fra princippet om **åbenhed først** og kendt som Open by defaul
- **Beslutninger:** Større beslutninger drøftes i teammøder og dokumenteres i referater. Ved tvivl skal beslutningen forankres hos sekretariatschefen.
- **Tværgående samarbejde:** Vi arbejder tæt sammen med OS2’s bestyrelse, produktkoordinatorer og styregrupper. Kommunikation med eksterne skal altid ske på vegne af sekretariatet og med fælles synkronisering om budskaber og formål.

**Se også:** Opskrifter og skabeloner i **[Værktøjskassen](./product_toolbox)** (facilitering, mødeformer, referat).

## Centrale værktøjer {#tools}
OS2-sekretariatet anvender en række digitale værktøjer, der understøtter samarbejde, planlægning og dokumentation:
Expand All @@ -33,6 +38,7 @@ OS2-sekretariatet anvender en række digitale værktøjer, der understøtter sam

Alle værktøjer skal bruges på en måde, der understøtter **fælles ejerskab og transparens**. Hvis et dokument eller en opgave kun findes lokalt, eksisterer den ikke organisatorisk.

**Se også:** How-to og standarder pr. værktøj i **[Værktøjskassen](./product_toolbox)** (fx **Nextcloud**: fildeling, adgang, rettigheder).

## Filstruktur og navngivningsprincipper {#filstruktur}
- Brug altid klare og konsekvente filnavne, fx `2025-03-15_Referat_Bestyrelsesmoede.odt`.
Expand All @@ -42,6 +48,7 @@ Alle værktøjer skal bruges på en måde, der understøtter **fælles ejerskab
- Versionering sker på GitHub for dokumenter med offentlig relevans (fx governance, vejledninger, skabeloner).
- Personlige noter og arbejdsfiler kan ligge lokalt, men placeres i fælles arkiv, når de får varig betydning.

**Se også:** **[Fildeling (Nextcloud)](./product_toolbox/file_sharing_nextcloud)** i Værktøjskassen for trin, rettigheder og mappeskabelon.

## Mødekultur og mødestruktur {#modekultur}
Vi lægger vægt på **struktur, nærvær og tydelige roller** i vores møder.
Expand All @@ -55,6 +62,8 @@ Vi lægger vægt på **struktur, nærvær og tydelige roller** i vores møder.

Mødekulturen skal være præget af åbenhed og respekt for hinandens faglighed og tid.

**Se også:** Skabeloner for dagsorden og referat i **[Værktøjskassen](./product_toolbox)**.

## Governance og standarder {#governance}
OS2’s måde at arbejde på bygger på den fælles [**governance-model**](https://governance.os2.eu) (jf. *OS2 organisering version 1* og *governance_template.md*). Organiseringen og modellen sikrer kvalitet, transparens og ejerskab i alle OS2-projekter og -produkter.

Expand All @@ -65,3 +74,6 @@ Sekretariatet skal:
- Anvende fælles standarder for dokumentation, projektstyring og licenser (MPL 2.0 som udgangspunkt jf. [OS2s vedtægter](https://www.os2.eu/vedtaegter-for-os2-offentligt-digitaliseringsfaellesskab)).

Governance-modellen og internationale standarder er vores fælles kvalitetsramme – både for sekretariatets interne arbejde og for de OS2-projekter og -produkter, vi understøtter.

**Se også:** Governance-rapport/licensvalg i produktets docs + relevante skabeloner i **[Værktøjskassen](./product_toolbox)**.